O que é Cloud TCO? | phoenixNAP Glossário de TI

Cloud O Custo Total de Propriedade (TCO) é uma avaliação abrangente das despesas associadas à adoção e gestão cloud serviços.

O que é TCO no Cloud?

Cloud O TCO refere-se ao cálculo holístico de todos os custos diretos e indiretos de implementação e gestão cloud infraestrutura ao longo do tempo. Ela se estende além das taxas de assinatura ou licenciamento, incorporando uma variedade de despesas que surgem ao longo do cloud ciclo de vida. Isso inclui os custos iniciais de migrando dados existentes, aplicações, e cargas de trabalho para o cloud ambiente, bem como custos associados à configuração e otimização da infraestrutura para atender aos requisitos organizacionais.

Além disso, o TCO abrange as despesas operacionais contínuas necessárias para manter e proteger cloud recursos, como os custos de monitoramento, backups, recuperação de desastres medidas e quaisquer esforços de escala. O conceito de cloud O TCO também considera potenciais custos ocultos, como latência impactos, integração com sistemas legados, e os recursos necessários para treinamento de equipe ou suporte de terceiros.

Ao calcular o TCO, as empresas obtêm uma visão mais completa de seus cloud impacto financeiro do investimento, permitindo-lhes avaliar a relação custo-eficácia com precisão e otimizar a alocação de recursos de acordo com o orçamento e os objetivos de desempenho.

Por que é Cloud O TCO é importante?

Aqui está o porquê Cloud O TCO é importante, com fatores-chave explicados:

Visibilidade abrangente de custos. Cloud O TCO oferece uma visão geral financeira completa, considerando custos além das taxas de assinatura. Ele cobre migração inicial, infraestrutura e manutenção contínua, permitindo que as empresas planejem com precisão e evitem despesas inesperadas.
Orçamento informado e gestão de custos. Ao identificar todos os custos potenciais antecipadamente, as organizações podem definir orçamentos realistas e alocar recursos de forma mais eficaz. O TCO ajuda a rastrear custos ao longo do tempo, facilitando o gerenciamento das finanças e evitando estouros.
Redução de risco. A análise do TCO revela custos ocultos — como taxas de transferência de dados, despesas de integração e requisitos de conformidade — que podem se tornar substanciais se ignorados. Essa transparência reduz os riscos financeiros e garante um melhor planejamento.
Alocação otimizada de recursos. Com uma compreensão clara do TCO, as empresas podem alocar recursos com base na relação custo-eficácia e nas necessidades de desempenho. Isso permite gastos otimizados e ajuda a priorizar investimentos que entregam o melhor valor.
Planejamento estratégico de longo prazo. O TCO auxilia na tomada de decisões de longo prazo, permitindo que as empresas avaliem cloud custos ao longo do tempo. Ele garante que cloud os investimentos estão alinhados com o crescimento atual e futuro, apoiando escalabilidade sem custos excessivos.
ROI melhorado. Uma análise completa do TCO ajuda as organizações a avaliar o retorno sobre seus cloud investimento, maximizando a eficiência de custos. Ao compreender os custos em profundidade, as empresas podem selecionar soluções que forneçam melhor valor, contribuindo para uma ROI.

Tipos de TCO Cloud custos

Cloud O TCO abrange vários tipos de custos, cobrindo todos os aspectos da implantação e manutenção cloud infraestrutura. Aqui estão os principais tipos de TCO cloud custos, cada um desempenhando um papel crítico na compreensão do impacto financeiro total cloud adoção:

Custos iniciais de configuração e migração. Estas são despesas únicas associadas à transferência de dados, aplicações e cargas de trabalho de no local sistemas para o cloud. Elas incluem despesas com migração de dados, reconfiguração de aplicativos, testes e os recursos necessários para garantir uma transição tranquila.
Custos de infraestruturaOs custos de infraestrutura envolvem as taxas de máquinas virtuais, armazenamento, rede e outros recursos fundamentais. Eles podem variar significativamente dependendo do poder de computação e armazenamento necessários para dar suporte às operações comerciais.
Custos operacionais e de manutenção. Essas despesas recorrentes cobrem a operação e manutenção do dia a dia cloud infraestrutura. Elas incluem monitoramento, aplicação de patches, atualização e solução de problemas para manter desempenho e segurança ideais.
Custos de transferência de dados. Cloud os provedores geralmente cobram pela transferência de dados entre regiões ou fora delas cloud para redes externas. As taxas de transferência de dados podem acumular rapidamente, especialmente se os aplicativos dependem da movimentação de grandes volumes de dados entre redes.
Custos de segurança e conformidade. Cloud segurança envolve várias despesas para garantir a proteção de dados e a conformidade regulatória, como criptografia, monitoramento de segurança e auditorias de conformidade. Esses custos são cruciais para organizações com dados sensíveis ou obrigações regulatórias rigorosas.
Dimensionamento e flexcustos de ibilidade. À medida que a demanda muda, custos adicionais podem surgir da ampliação de recursos ou do ajuste de configurações para acomodar o crescimento ou a flutuação no uso. Enquanto cloud escalabilidade é um benefício, os custos associados precisam de um gerenciamento cuidadoso.
Custos de treinamento e desenvolvimento de pessoal. Adotando novos cloud plataformas geralmente exigem treinamento para equipes de TI para gerenciar e otimizar cloud recursos de forma eficaz. Isso pode incluir despesas com certificações, programas de treinamento ou contratação de pessoal especializado.
Custos de bloqueio de fornecedor e de mudança. Suponha que uma empresa opte por mudar de fornecedor ou adotar um multi-cloud estratégia. Nesse caso, custos adicionais podem surgir devido a dependências específicas do fornecedor, reescritas de aplicativos ou taxas de transferência de dados, que podem ser substanciais.

O que afeta Cloud TCO?

Vários fatores influenciam cloud custo total de propriedade, cada um afetando a estrutura geral de custos e o impacto financeiro de longo prazo cloud adoção. Esses fatores são essenciais para considerar uma avaliação precisa e abrangente do TCO:

Cloud modelo de implantação. A escolha do modelo de implantação — público, privado, híbrido, ou multi-cloud—impacta significativamente o TCO. Público cloud oferta de modelos flexbilidade e gerenciamento de infraestrutura reduzido, mas geralmente vêm com custos adicionais de transferência de dados. Privado clouds podem ter maiores despesas de instalação e manutenção, enquanto híbridos e multi-cloud soluções podem introduzir complexidades e custos ocultos associados à integração e ao gerenciamento.
Características da carga de trabalho. O tipo e a intensidade das cargas de trabalho afetam cloud custos devido a diferentes demandas de computação, armazenamento e rede. Cargas de trabalho que exigem muita computação, como aquelas que envolvem AI ou análises em larga escala, exigem recursos de alto desempenho que pode aumentar os custos. Equilibrar as demandas de carga de trabalho com os recursos certos é essencial para gerenciar o TCO de forma eficaz.
Armazenamento e retenção de dados. Os custos de armazenamento são determinados pelo volume, tipo e requisitos de retenção dos dados armazenados no cloud. A retenção de dados de longo prazo ou o armazenamento de grandes volumes de dados, especialmente com necessidades de acesso frequentes, aumenta os custos. Estratégias de otimização de armazenamento, como armazenamento em camadas ou arquivamento, ajudam a controlar essas despesas.
Requisitos de transferência de dados e rede. Transferência de dados, tanto dentro do cloud ambiente e para redes externas, muitas vezes incorre em custos adicionais. Empresas com alta inter-região ou cross-cloud as necessidades de transferência de dados podem experimentar aumento do TCO. Otimizar os fluxos de dados e minimizar transferências desnecessárias ajuda a reduzir essas despesas.
Necessidades de escala e elasticidade. O cloudA escalabilidade do permite que as organizações expandam recursos conforme a demanda cresce, mas o aumento ou redução frequente pode influenciar o TCO. Recursos que são dimensionados automaticamente ou elasticamente ajudam a gerenciar custos, mas precisam ser monitorados para evitar excesso de provisionamento ou gastos desnecessários.
Requisitos de segurança e conformidade. Garantir a segurança e a conformidade regulamentar acrescenta custos substanciais cloud TCO. Isso inclui despesas para gerenciamento de identidade e acesso, criptografia, monitoramento de segurança e adesão a padrões como RGPD or HIPAA. Setores com requisitos regulatórios rigorosos podem ter um TCO mais alto devido às medidas de conformidade necessárias.
Estrutura de preços e faturamento do fornecedor. Cada cloud O provedor tem modelos de preços e estruturas de cobrança exclusivos, que podem incluir custos variáveis para poder de computação, armazenamento e serviços específicos. Selecionar o plano certo (pague conforme o uso, instâncias reservadas ou instâncias spot) e entender os preços de cada serviço são essenciais para otimizar o TCO.
Esforço de gestão e manutenção. A quantidade de esforço necessária para gerenciar cloud recursos impactam os custos operacionais. Cloud ambientes com configurações complexas, alta personalização ou multi-cloud integrações exigem mais manutenção, o que pode aumentar o TCO. Gerenciamento de recursos e automação eficazes ajudam a reduzir essas despesas contínuas.
Experiência e treinamento da equipe. Pessoal qualificado é essencial para gerenciar cloud infraestrutura de forma eficaz. Treinamento de pessoal ou contratação cloud- profissionais certificados aumentam o TCO, especialmente se forem necessárias configurações avançadas, otimizações ou conhecimento especializado (como DevOps or cloud segurança) são necessárias.

Como calcular Cloud TCO?

Calculando cloud O TCO envolve a identificação e quantificação de todos os custos relevantes associados a cloud adoção e operação ao longo de um período definido. Aqui está uma análise passo a passo de como abordar esse cálculo:

Identificar os custos iniciais de configuração e migração. Essas são despesas únicas necessárias para mover dados, aplicativos e cargas de trabalho para o cloud. Inclua custos de migração de dados, reconfiguração de aplicativos, testes, tempo de inatividade durante a migração e quaisquer taxas de consultores ou terceiros associadas à configuração.
Estimar custos de infraestrutura. Os custos de infraestrutura são os componentes principais, incluindo máquinas virtuais, armazenamento e recursos de rede. Calcule esses custos com base no uso esperado, incluindo quaisquer recursos reservados ou sob demanda, garantindo o alinhamento com as demandas de carga de trabalho e escolhendo o plano mais econômico (por exemplo, pague conforme o uso, instâncias reservadas).
Adicionar custos operacionais e de manutenção. Contabilize todas as despesas recorrentes de funcionamento e manutenção cloud infraestrutura, como monitoramento, aplicação de patches, otimização de desempenho, backups, e atualizações. Esses custos operacionais contínuos ajudam a manter cloud recursos seguros e funcionando de forma eficiente.
Incluir custos de transferência de dados. As taxas de transferência de dados variam dependendo da quantidade de dados movidos entre regiões, clouds, ou no local e cloud ambientes. Estime-os com base em seus padrões de fluxo de dados esperados, incluindo quaisquer transferências externas que possam levar a custos adicionais.
Considere os custos de segurança e conformidade. Despesas de segurança e conformidade cobrem gerenciamento de identidade, criptografia, monitoramento de segurança e auditorias regulatórias. Esses custos são essenciais para proteção de dados e conformidade com padrões da indústria e podem variar com base em requisitos organizacionais específicos.
Fator em escala e flexnecessidades de ibilidade. Para aplicações com demanda flutuante, estime os custos associados ao dimensionamento cloud recursos para cima ou para baixo. Cloud Os provedores normalmente cobram pela escalabilidade elástica, portanto, avalie as mudanças previstas nos padrões de uso para gerenciar os custos de forma eficaz.
Incluir custos de treinamento e desenvolvimento de pessoal. Custos de treinamento para funcionários existentes ou contratação de especialistas cloud O talento deve ser levado em consideração, especialmente se sua organização exige experiência em cloud operações, segurança ou DevOps. Considere despesas com certificações, treinamento contínuo ou contratação de novos funcionários.
Avalie os custos de bloqueio e troca de fornecedores. Para organizações que consideram múltiplos cloud provedores ou antecipando potenciais mudanças de fornecedores, contabilize quaisquer custos futuros associados a Bloqueio do fornecedor, como taxas de migração de dados ou reescritas de aplicativos necessárias para compatibilidade com uma nova plataforma.
Estimar o uso e os ajustes a longo prazo. Por fim, considere previsões de uso de longo prazo para contabilizar mudanças na demanda, atualizações tecnológicas ou mudanças estratégicas que podem afetar os custos. Isso inclui estimar qualquer dimensionamento planejado, atualizações ou mudanças potenciais nos planos de serviço.

Como reduzir Cloud TCO?

Reduzir cloud O TCO envolve planejamento estratégico e otimização em vários aspectos de cloud uso. Aqui estão abordagens eficazes para reduzir o TCO no cloud:

Revise e ajuste regularmente. Cloud os padrões de uso e as necessidades evoluem, portanto, auditorias e ajustes regulares são essenciais. Revise seu cloud ambiente periodicamente para garantir que recursos, serviços e modelos de preços estejam alinhados com os requisitos atuais, permitindo a otimização contínua de custos.
Otimize a alocação de recursos. O dimensionamento correto dos recursos ajuda a evitar o pagamento por capacidade não utilizada ou subutilizada. Audite regularmente as cargas de trabalho e ajuste os tamanhos ou configurações dos recursos para corresponder ao uso real, garantindo o uso eficiente do poder de computação, armazenamento e rede largura de banda.
Aproveite modelos de preços com boa relação custo-benefício. Aproveite as instâncias reservadas, os planos de economia ou as instâncias spot oferecidas por cloud provedores para reduzir custos para cargas de trabalho previsíveis. Compromissos de longo prazo para cargas de trabalho estáveis geralmente vêm com descontos, enquanto instâncias pontuais fornecem economias para cargas de trabalho não críticas ou flexempregos possíveis.
Automatize o dimensionamento e o agendamento. Use o dimensionamento automático para combinar recursos com a demanda dinamicamente, evitando o provisionamento excessivo durante períodos de baixo tráfego. Além disso, agende cargas de trabalho não essenciais, como processamento em lote, para funcionar fora dos horários de pico ou quando cloud os custos são mais baixos, especialmente se os provedores oferecem preços variáveis.
Implementar gerenciamento do ciclo de vida dos dados. Controle os custos de armazenamento definindo políticas de retenção de dados e usando opções de armazenamento em camadas. Dados acessados com frequência podem permanecer em armazenamento de alto desempenho, enquanto dados menos acessados podem ser movidos para soluções de armazenamento mais baratas e de longo prazo, como armazenamento de arquivamento.
Monitorar e gerenciar transferência de dados. Transferência de dados entre regiões ou cloud provedores podem somar. Minimize a movimentação desnecessária de dados otimizando a arquitetura de rede e usando redes de entrega de conteúdo (CDNs) para aplicações externas. Isso reduz os custos de dados de saída enquanto melhora o desempenho para os usuários.
Consolidar e automatizar cargas de trabalho. Simplifique as cargas de trabalho para reduzir redundância e maximizar a utilização de recursos. Considere a conteinerização ou servermenos arquiteturas for flexFacilidade e eficiência, permitindo que você pague apenas pelo tempo real de execução e reduza a necessidade de manutenção contínua da infraestrutura.
Use ferramentas de gerenciamento de custos. Cloud provedores e fornecedores terceirizados oferecem ferramentas para rastrear o uso e fornecer insights de custo. Essas ferramentas ajudam a identificar áreas para economia de custos, definir alertas de orçamento e automatizar desligamentos de recursos ociosos, permitindo melhor controle de custos e visibilidade.
Otimize os custos de segurança e conformidade. Em vez de investir em várias ferramentas de segurança de terceiros, aproveite os recursos de segurança e conformidade integrados oferecidos pelo cloud provedor. Muitas vezes, eles podem ser mais econômicos e se integrar melhor aos serviços do provedor.
Educar e capacitar equipes. Garantir que as equipes sejam treinadas em cloud melhores práticas de gerenciamento de custos. Desenvolvedores e engenheiros que entendem as implicações de custo podem fazer escolhas de design que otimizam cloud gastos, como selecionar arquiteturas eficientes, otimizar consultas e reduzir o desperdício de recursos.