O que é um e-mail Server?

26 de abril de 2024

E-mail servers são sistemas críticos que garantem que os e-mails sejam entregues com segurança do remetente ao destinatário. Eles também realizam muitas outras tarefas, desde a filtragem de spam até o armazenamento de mensagens para acesso futuro, tornando-os parte integrante do contexto pessoal e profissional.

O que é um e-mail Server?

Um email server é um sistema de computador que envia e recebe e-mails pela Internet. Ele atua como uma agência postal, lidando com o complexo processo de transmissão de mensagens usando protocolos de e-mail padrão, como SMTP para enviar mensagens e POP3 or IMAP por recebê-los.

O server garante que os emails sejam roteados corretamente do cliente de email do remetente para o cliente de email do destinatário, verificando os usuários e gerenciando o armazenamento das mensagens de email até que sejam excluídas ou arquivadas. Além da mera transmissão, o e-mail servers estão equipados com funcionalidades para proteger as comunicações, filtrar spam indesejado e gerenciar os enormes volumes de correspondência digital que indivíduos e organizações trocam diariamente.

E-mail Server vs. cliente de e-mail

Um email server é o sistema que gerencia a transmissão e armazenamento de mensagens de email pela rede. Atua como um hub central, facilitando os processos de envio e recebimento utilizando protocolos padronizados como SMTP, POP3 e IMAP.

O serverA principal função do é rotear e entregar mensagens corretamente entre remetentes e destinatários, independentemente de sua localização. Também fornece serviços essenciais, como medidas de segurança para proteção contra acesso não autorizado, filtragem de spam para evitar e-mails indesejados e manutenção do histórico de mensagens e backupS. Essencialmente, o e-mail server atua como a espinha dorsal da comunicação por e-mail, gerenciando o fluxo e a integridade dos dados do e-mail.

Em contraste, um cliente de e-mail é um aplicativo usado por indivíduos para interagir com o e-mail. server, permitindo-lhes enviar, receber e organizar seus e-mails em uma interface amigável. Os clientes de e-mail podem ser baseados na web, como Gmail ou Yahoo Mail, ou baseados em desktop, como Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird.

A principal função de um cliente de e-mail é fornecer aos usuários uma maneira conveniente de acessar seus e-mails armazenados no server, redigir novas mensagens e gerenciar suas contas de e-mail pessoais. Atua como a face da comunicação por e-mail, traduzindo os processos técnicos gerenciados pelo server em um formato acessível e gerenciável para uso diário.

Como funciona um e-mail Server Trabalhos?

Um email server facilita o envio e recebimento de emails por meio de uma série de etapas e protocolos bem definidos. Veja como normalmente funciona:

Enviando um e-mail

  1. Compor. O processo começa quando um usuário redige um email usando um cliente de email. Este cliente pode ser uma interface baseada na web ou um aplicativo de desktop.
  2. Conecte-se server. Quando o e-mail estiver pronto para ser enviado, o cliente de e-mail se conectará ao e-mail server usando o Protocolo Simples de Transferência de Correio (SMTP). O cliente envia o e-mail junto com o endereço do destinatário para o server.
  3. Autenticação. O server em seguida, verifica as credenciais do remetente (nome de usuário e senha) para autenticar a solicitação. Esta etapa garante que o remetente tenha permissão para usar o server para transmissão de e-mail.
  4. Pesquisa e roteamento. Em seguida, o server procura o domínio do endereço de e-mail do destinatário no Sistema de nomes de domínio (DNS) para encontrar o destinatário correspondente server. Uma vez identificado, ele encaminha o e-mail para o e-mail do destinatário server.

Recebendo um e-mail

  1. Recebimento pelo destinatário server. O e-mail do destinatário server recebe a mensagem e a processa. Esse server também usa SMTP para receber mensagens, mas emprega protocolos adicionais como Post Office Protocol versão 3 (POP3) ou Internet Message Access Protocol (IMAP) para recuperação de e-mail pelo cliente.
  2. Armazenamento. Após o recebimento, o e-mail é armazenado em uma caixa de correio no endereço do destinatário. server até que o destinatário o acesse.
  3. Acesso por destinatário. Quando o destinatário abre seu cliente de e-mail, o cliente entra em contato com o server para baixar novos e-mails. Se estiver usando IMAP, o e-mail pode ser visualizado diretamente no server, permitindo a sincronização entre vários dispositivos. Com o POP3, os e-mails normalmente são baixados e possivelmente removidos do server, dependendo das configurações do cliente.

Funções adicionais

  1. Filtros de spam e segurança. À medida que os e-mails são processados, as mensagens recebidas e enviadas são verificadas pelo server para spam e conteúdo malicioso, usando vários filtros e software de verificação para proteger os usuários.
  2. Backupse arquivos. E-mail servers geralmente incluem funcionalidade para backup e arquivar e-mails, garantindo integridade de dados e conformidade com políticas de retenção de dados.

E-mail Server protocolos

E-mail servers usam vários protocolos para lidar com diferentes aspectos da transmissão e recepção de e-mail. Cada protocolo desempenha uma função única, facilitando a comunicação tranquila pela Internet. Aqui está um detalhamento do principal e-mail server protocolos.

Protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

SMTP é usado para enviar e rotear e-mails entre serverS. Os clientes de e-mail também o utilizam para enviar mensagens para um server. Quando você envia um e-mail, seu cliente de e-mail se comunica com o e-mail server usando SMTP. O server então usa SMTP para retransmitir esta mensagem para o e-mail do destinatário server. SMTP lida com a conexão entre servers, mas não trata do download de e-mails para o dispositivo do usuário.

Protocolo Postal versão 3 (POP3)

POP3 recupera e-mails do server para o dispositivo do usuário. Ele foi projetado para oferecer suporte ao processamento de e-mail offline. Ao usar POP3, o cliente de email se conecta ao email server para baixar todas as novas mensagens para o dispositivo local (como um computador ou smartphone). Depois de baixadas, as mensagens normalmente são excluídas do server, embora as configurações possam ser ajustadas para deixar uma cópia no server por um tempo especificado.

Protocolo de acesso a mensagens da Internet (IMAP)

O IMAP é usado para recuperar e-mails e gerenciar caixas de correio de vários dispositivos. O IMAP sincroniza o cliente de e-mail com o server. Quando você lê, exclui ou organiza seus e-mails no cliente, as mesmas ações são refletidas no server em tempo real. Isso significa que você pode acessar seu e-mail de qualquer dispositivo com conexão à Internet e sua caixa de correio terá a mesma aparência em qualquer lugar.

Camada de soquetes seguros (SSL) e segurança da camada de transporte (TLS)

SSL e TLS são protocolos usados ​​para criptografar a conexão entre clientes de e-mail e serverS. Isso garante que todos os dados trocados permaneçam confidenciais e protegidos contra espionagem. Quando um cliente de e-mail se conecta a um e-mail server, SSL / TLS garante que a conexão seja criptografada. Esta medida de segurança é crucial, especialmente ao transmitir informações sensíveis através de redes potencialmente inseguras.

E-mail Server Benefícios

E-mail servers oferecem uma série de benefícios que agilizam a comunicação e aumentam a produtividade para indivíduos e organizações. Aqui estão algumas vantagens principais:

  • Gestão centralizada. E-mail servers fornecem uma plataforma centralizada para gerenciar comunicações por e-mail, tornando mais fácil para as organizações controlar e supervisionar as operações, incluindo segurança de email, backups, e arquivamento. O gerenciamento centralizado também facilita a manutenção e as atualizações, garantindo que o sistema de e-mail funcione de maneira suave e eficiente.
  • Recursos de segurança. Medidas de segurança robustas são um aspecto fundamental do email serverS. Eles oferecem recursos como criptografia, filtragem de spam e verificação de vírus para proteger informações confidenciais contra acesso não autorizado e ataques cibernéticos.
  • AMPLIAR. O email servers são projetados para lidar com volumes variados de tráfego de e-mail. À medida que uma organização cresce, o server pode ser dimensionado para acomodar demandas crescentes sem comprometer o desempenho.
  • Acessibilidade e sincronização. E-mail moderno servers suporta protocolos como IMAP, que permitem a sincronização em tempo real entre vários dispositivos. Os usuários podem acessar seus e-mails de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo, e ver o mesmo conteúdo da caixa de correio de forma consistente.
  • Integridade de dados e backup. E-mail servers geralmente incluem automático backup sistemas que ajudam a preservar a integridade dos dados. No caso de falha de hardware, corrupção de dados ou outros problemas, estes backups pode ser usado para restaurar e-mails perdidos ou danificados. Esse recurso é essencial para empresas que precisam garantir que os dados não sejam perdidos e possam cumprir as leis e regulamentos de retenção de dados.
  • Personalização e controle. Possuir e gerenciar um e-mail server permite que as organizações personalizem definições, configurações e políticas para atender a necessidades específicas. Esse controle sobre o ambiente de e-mail permite que as empresas implementem fluxos de trabalho personalizados, medidas de conformidade e integração com outros sistemas internos.

Anastasia
Spasojevic
Anastazija é uma redatora de conteúdo experiente, com conhecimento e paixão por cloud computação, tecnologia da informação e segurança online. No phoenixNAP, ela se concentra em responder a questões candentes sobre como garantir a robustez e a segurança dos dados para todos os participantes do cenário digital.